Waga RODO w kontekście pracowników

Jako osoba odpowiadająca za daną placówkę, która ma dostęp do informacji na temat swoich klientów w momencie przejścia RODO do okresu legislacji stanęliśmy przed niesamowicie ważnym zadaniem, które prawdopodobnie bardzo często spędzało nam sen z powiek. Musieliśmy zadbać o to, aby każdy z naszych pracowników był doskonale obeznany i przygotowany z przepisów ochrony danych osobowej. W przeciwnym razie, zwiększaliśmy niepotrzebnie ryzyko powstania sytuacji, w której to powstanie naruszenie tych przepisów. 

Pracownicy jako główny element RODO

Jako właściciel doskonale zdajemy sobie z tego, że ustawa o ochronie danych osobowych ma przede wszystkim chronić przed kradzieżą danych, informacji i newralgicznej wiedzy na temat naszych klientów. Niemniej jednak, przepisy oraz kary za naruszenia tego prawa są niezwykle surowe. Problemem też jest to, że wielu pracowników nie zdaje sobie z tego sprawy, że nawet najmniejsze naruszenie to wielotysięczne kary, dlatego też niezwykle ważnym jest przeprowadzenie odpowiednich szkoleń i doprowadzenie do sytuacji, w której ryzyko wystąpienia takiego naruszenia jest zdecydowanie niskie. Poprawna ochrona danych osobowych – szkolenie to jedno z najlepszych narzędzi jakie jest do dyspozycji, szczególnie jeśli chcemy zwiększyć świadomość naszych pracowników, którzy obracają informacjami oraz danymi osobowymi praktycznie każdego dnia. Niestety, taki obrót informacjami oraz danymi osobowymi każdego dnia może przyczyniać się do swojego rodzaju zatarcia wiedzy oraz umknięcia pewnych specjalistycznych i momentami trudnych do zrozumienia zapisów prawnych, które regulują konkretne zasady obrotu danymi osobowymi. Niesamowicie ważnym więc jest odpowiednie przygotowanie pracowników do pracy w miejscu, w którym takie dane osobowe są wykorzystywane codziennie. Dzięki odpowiednim programom, kursom oraz szkoleniom zredukujemy szansę wystąpienia nieścisłości oraz tym samym zagwarantujemy sobie oraz naszym pracownikom i klientom spokojny oraz dobry sen, bez bawy o to, że ich dane osobowe znajdują się tam, gdzie nie powinny.

Jak więc możemy zobaczyć, ustawa o ochronie danych osobowych jest zdecydowanie rygorystyczna, aczkolwiek jest tak nie bez powodu. W naszym dobrym interesie leży przygotowanie siebie oraz każdego pracownika na przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i doprowadzenie do sytuacji, w których ryzyko naruszenia prawa jest zredukowane do absolutnego zera. Dopiero wtedy możliwym jest spokojne zamknięcie kwestii szkoleń oraz przygotowania pracowników.